TAMPERE BIKE CLUB/DRP RY                          PÖYTÄKIRJA

SYYSKOKOUS

1. Kokouksen avaus

Yhdistyksen puheenjohtaja Olli Vilppola avasi kokouksen klo 17.30

2. Puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta kokoukselle

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Olli Vilppola, sihteeriksi Jaakko Järvinen, pöytäkirjan tarkastajiksi Mika Heikkilä ja Mika Koskinen, ääntenlaskijoiksi Antti Räty ja Kristian Hendricksson

3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokouskutsu oli lähetetty sähköpostitse viikkoa ennen kokousta. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen

Esityslista oli seuraava:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
7. valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
8. käsitellään yhdistyksen nimenvaihdos
9. käsitellään nimenkirjoitusoikeuden myöntäminen kaikille hallituksen jäsenille
10. käsitellään toisen pankkikortin hankinta yhdistykselle

Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi

5. Toimintasuunnitelman, tulo- ja menoarvion sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruuksien vahvistaminen seuraavalle kalenterivuodelle

Toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2008 päätettiin perustaa kisajoukkue, joka kiertää Suomen alamäkiajokisoja. Joukkueen perustamisesta ja muista käytännön järjestelyistä vastaa Olli Vilppola.

Päätettiin myös, että Horhaan rakennetaan yhteistyössä Tampereen kaupungin kanssa freeridepuisto. Lupien hankkimisesta ja yhteydenpidosta kaupungin kanssa vastaa Antti Räty, radan suunnittelusta Juhana Järvinen. Järvinen oli ennen kokousta antanut suostumuksensa valinnalle.

Tuloarvioksi vuodelle 2008 vahvistettiin 1000€, jotka päätettiin käyttää internet-sivuston ylläpitoon, mahdollisten matkojen ja tapahtumien järjestämisestä koituviin kuluihin sekä harrastuspaikkojen rakentamisesta ja kunnostamisesta koituviin kuluihin.

Puheenjohtajan esitys syyskokoukselle oli, että vuoden 2008 jäsenmaksu on 30€, erillistä liittymismaksua ei peritä. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

6. Hallituksen puheenjohtajan ja muiden jäsenten valitseminen

Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Olli Vilppola, varapuheenjohtajaksi Antti Räty, sihteeriksi Jaakko Järvinen ja rahastonhoitajaksi Mika Koskinen. Lisäksi hallituksen jäseniksi valittiin Juhana Järvinen, Kristian Hendricksson ja Mika Heikkilä.

7. Tilintarkastajien valinta

Tilintarkastajiksi valittiin Juhana Järvinen ja Mika Heikkilä. Järvinen oli ennen kokousta antanut suostumuksensa valinnalle.

8. Yhdistyksen nimenvaihdos

Jaakko Järvinen ehdotti yhdistyksen nimen muuttamista DRP Freeride ry:ksi, koska yhdistys tunnetaan nykyisin paremmin DRP:nä ja kisatoiminnan alkaessa nimi erottuisi paremmin tuloslistoista. Mika Koskinen vastusti nimen muuttamista, koska se aiheuttaisi ylimääräistä paperityötä ja Tampere Bike Clubilla on pyöräilypiireissä mainetta jo vuosien takaa.

Asiasta äänestettiin, nimi päätettiin muuttaa äänin 5-1.

9. Nimenkirjoitusoikeuden myöntäminen koko hallitukselle

Jaakko Järvinen ehdotti, että yhdistyksen nimenkirjoitusoikeus myönnettäisiin koko hallitukselle. Nimen kirjoittaminen vaatisi edelleen kaksi hallituksen jäsentä. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

10. Toisen pankkikortin hankinta yhdistykselle

Mika Koskinen ehdotti, että jollekin yhdistyksen hallituksen jäsenistä hänen lisäkseen hankittaisiin pankkikortti, että esim. lapioiden sekä muiden tarpeiden hankkiminen mm. Horhan freeridepuiston rakentamisen yhteydessä ei vaatisi hänen läsnäoloaan. Jaakko Järvinen ehdotti, että kortti myönnetään puheenjohtajalle. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja Olli Vilppola päätti kokouksen klo 18.40.

Pöytäkirja tekstimuodossa (.doc)

< PALUU