TAMPERE BIKE CLUB/DRP RY                          PÖYTÄKIRJA

YLIMÄÄRÄINEN KOKOUS

1. Kokouksen avaus

Olli Vilppola avasi kokouksen klo 18.00

2. Puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta kokoukselle

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Olli Vilppola, sihteeriksi Jaakko Järvinen, pöytäkirjan tarkastajiksi Mika Heikkilä ja Mika Koskinen.

3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokouskutsu oli lähetetty sähköpostitse viikkoa ennen kokousta. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

5. Hallituksen puheenjohtajan ja muiden jäsenten valitseminen

Hallituksesta erosivat puheenjohtaja Heikki Häkkinen, varapuheenjohtaja ja rahastonhoitaja Ransu Salovaara sekä sihteeri Jukka Repo.

Uudeksi hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Olli Vilppola, varapuheenjohtajaksi Taavi Lindgren, sihteeriksi Jaakko Järvinen ja rahastonhoitajaksi Mika Koskinen. Lisäksi hallituksen jäseniksi valittiin Juhana Järvinen ja Mika Heikkilä.

6. Yhdistyksen sääntöjen muuttaminen

Yhdistykselle päätettiin yksimielisesti seuraavat säännöt:

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Tampere Bike Club/DRP ry, Tampere

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Tarkoituksena on freeridepyöräilyn harrastuksen edistäminen ja kehittäminen Tampereen seudulla. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys rakentaa ja ylläpitää harjoituspaikkoja, järjestää harjoitus- ja valmennustilaisuuksia, kilpailuja ja näytöksiä, tekee esityksiä ja antaa lausuntoja, sekä harjoittaa tiedotustoimintaa. Toimintansa tukemiseksi yhdistys järjestää pienimuotoisia talkoita, perii jäseniltä jäsenmaksuja sekä ottaa vastaan sponsorointitukea.

3. Jäsenet

Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen säännöt ja tarkoituksen sekä sitoutuu omalla toiminnallaan edistämään yhdistyksen toimintaa. Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhtiö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Varsinaiset jäsenet ja kannattavat jäsenet hyväksyy yhdistyksen hallitus. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Hallituksella on oikeus erottaa jäsen yhdistyksestä jos jäsen on jättänyt maksamatta jäsenmaksun tai käytöksellään haitannut yhdistyksen tarkoitusta tai käyttänyt yhdistyksen nimeä väärin.

5. Liittymis- ja jäsenmaksu

Jäseniltä perittävän liittymis- ja jäsenmaksun suuruudesta päättää yhdistyksen syyskokous.

6. Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja sekä 4 muuta varsinaista jäsentä sekä 2 varajäsentä. Hallituksen toimintakausi on kalenterivuosi. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä. Äänestys ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan, ratkaisee puheenjohtajan ääni.

7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja, kaksi yhdessä.

8. Tilikausi ja tilintarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen tulee toimittaa tilintarkastajille kolme viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajat antavat kirjallisen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.

9. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Kevätkokous pidetään tammi-toukokuussa ja syyskokous syys-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä. Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai yhdistyksen kokous niin päättää tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti hallitukselle ilmoitettua asian käsittelemistä vaatii.

10. Yhdistyksen kokousten koolle kutsuminen

Hallitus kutsuu yhdistyksen kokoukset koolle viikkoa (7 vrk) aikaisemmin kirjeitse tai sähköpostitse jäsenen ilmoittamalla osoitteella.

11. Varsinaiset kokoukset

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
7. valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Jos yhdistyksen jäsen haluaa jonkun asian käsiteltävän syys- tai kevätkokouksessa, on siitä ilmoitettava hallitukselle ennen kokouksen alkua.

12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa yhdistyksen varat käytetään yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.

7. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.15

Pöytäkirja tekstimuodossa (.doc)

< PALUU